PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

1．事業者の名称

株式会社メイワ・イー・シー
〒140-0013
東京都品川区南大井1-11-15
代表取締役　稲見 憲一

2．個人情報保護管理責任者

株式会社メイワ・イー・シー　個人情報保護管理者　石川 和宏
TEL：03-3761-9293（受付時間：平日9:00～17:00）
FAX：03-3761-9287

3．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• 開示対象個人情報（直接書面によって取得するもの）
  
  【個人情報の種別とその利用目的について】
  ・お客様（発注者）情報：お客様（発注者）との連絡、交渉、契約履行等
  ・お取引先情報：お取引先との連絡、交渉、契約履行等
  ・資料請求、お問い合わせ情報：サービスに関するご案内、お問い合わせへの対応
  ・採用応募者に関する情報：採用選考、連絡、手続き
  ・従業者情報：人事、総務などの雇用管理／事業活動に必要な発注者等への各種申請、登録、届出
  ・ドライブレコーダー映像情報：事故時の証拠および運転指導
• 非開示対象個人情報（直接書面以外によって取得するもの）
  
  【個人情報の種別とその利用目的について】
  お客様（発注者）から委託された情報については、受託業務履行のため、以下の業務で利用
  
  ・土木設計、施工監理
  ・測量・調査業務全般

4．個人情報の管理

当社は、ご提供いただいた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および遺漏に対して適切な予防処置を実施いたします。

5．個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報は、ご本人の了解なしに第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。

・法令に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6．個人情報の預託

ご提供いただいた個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に委託する場合があります。業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても個人情報の保護に配慮したものとします。

7．個人情報の任意性

個人情報の提供は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合は、適切な対応ができない場合があります。

8．開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（以下、開示等）に関して

ご提供いただいた個人情報の内容をお知りになりたい場合、また誤りがあり修正したい場合や、個人情報の削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を希望される場合など「開示等の求め」は、下記の［個人情報相談窓口］宛てに電話、FAX、郵便又は電子メールでご依頼願います。

本人又はその代理人であることを確認した上で、当社所定の個人情報の開示等に関する請求書面を電子メールまたは郵送にてお送りさせていただきます。
ご請求は郵送にて受付させていただきます。「個人情報開示等申込書」に必要事項を全て記入し、ご請求された方の身分証明書の写しを同封（開示および利用目的の通知請求の場合には開示手数料1,000円／1件分の切手または郵便小為替も同封してください）の上、「個人情報相談窓口」まで記録が残る方法にて送付ください。
添付書類
本人による申請の場合の本人確認書類
・印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）
・公的身分証明書（運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピーまたは住民票の写し（コピーは不可））
代理人による申請の場合の本人、代理人確認書類
・委任状（申請者（本人）の実印押印のもの）
・申請者（本人）の印鑑証明書の原紙
・申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピーまたは住民票の写し）
・代理人の印鑑証明書の原紙
・代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピーまたは住民票の写し）
回答方法
本人又はその代理人であることを確認した上で、書面の交付その他の方法により回答いたします。
なお、次の場合は不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。
・本人確認が出来ない場合
・代理権の確認が出来ない場合
・開示の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反する場合

9．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
・組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
・技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

10．個人情報の取扱い関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人情報についてのお問い合わせ先】
株式会社メイワ・イー・シー 個人情報相談窓口
〒140-0013
東京都品川区南大井1-11-15
TEL：03-3761-9293（受付時間：平日9:00～17:00）
FAX：03-3761-9287
メール：meiwa@meiwa-ec.co.jp

11．認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決の申出先

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局

【住所】
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779
　
※上記の連絡先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。